ゼミ日程調整

プライバシーポリシー

制定日:2026年10月13日

芝浦工業大学 研究室(以下「運営者」)は、ゼミ日程調整サービス「ゼミ日程調整」(https://mist.server-on.net、以下「本サービス」)における利用者の情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 運営者

芝浦工業大学 研究室

お問い合わせは研究室の管理者(教員)までご連絡ください。

2. 取得する情報

Googleアカウントでのログイン時に、Googleから次の情報を取得します。

  • メールアドレス
  • 氏名(表示名)
  • プロフィール画像

本サービスの利用に伴い、次の情報が記録されます。

  • 作成した日程調整(タイトル、説明、候補日時、締切、決定内容など)
  • 回答内容(各候補に対する◎・△・×)とコメント
  • 作成日時・更新日時などのタイムスタンプ

ログイン状態の維持には、暗号化されたCookie(JWTセッション)を使用します。本サービスは、アクセス解析、広告配信、第三者のトラッキングツールを使用していません。

3. 利用目的

  • 利用者の認証および本人の識別
  • 日程調整の作成、回答、集計、結果の表示
  • 回答者の氏名等を調整の参加者に表示すること
  • 本サービスの運営、障害対応、不正利用の防止

4. Googleカレンダーの空き時間情報の取扱い(管理者・教員のみ)

日程調整を作成する管理者(教員)が任意で連携した場合に限り、次のスコープを用いてGoogleカレンダーの空き時間情報にアクセスします。学生など管理者以外の利用者には、この権限は要求しません。

https://www.googleapis.com/auth/calendar.freebusy

  • 取得するのは「予定あり/空き」の時間帯のみです。予定のタイトル、詳細、参加者などは取得せず、閲覧もできません。
  • 取得した情報は、日程調整の作成時に、予定のある時間帯を候補から除外する目的にのみ使用します。
  • 空き時間情報そのものは保存しません。保存するのは、連携の維持に必要なOAuthのリフレッシュトークンおよびアクセストークン(と付与されたスコープ、有効期限)のみです。
  • 連携は、ダッシュボードの「連携を解除」から、またはGoogleアカウントの権限管理ページ(https://myaccount.google.com/permissions)からいつでも解除できます。解除すると保存済みのトークンは削除されます。

本サービスによるGoogle APIから受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Use の要件を含む Google API Services User Data Policyに準拠します。

Google APIから取得した情報を、広告の表示、第三者への販売、人工知能・機械学習モデルの開発や学習に使用することはありません。

5. 情報の閲覧範囲

  • 調整の回答者の氏名、回答内容、コメントは、その調整のページを開いたログイン済みの研究室メンバーに表示されます。
  • メールアドレスやプロフィール画像は、画面表示(氏名・アイコン等)に必要な範囲で使用します。
  • ログインしていない人は、調整の内容を閲覧できません。

6. 第三者への提供

運営者は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に販売・提供・転送しません。ログインのためにGoogleの認証サービスを利用します。

7. 保存場所・保存期間・削除

  • データは、運営者が管理するサーバー上のSQLiteデータベースに保存されます。
  • データは、本サービスの運営に必要な期間保存します。
  • ご自身の情報の開示・訂正・削除(アカウントの削除を含む)をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

お問い合わせは研究室の管理者(教員)までご連絡ください。

8. 安全管理措置

  • 通信はHTTPSで暗号化されます。
  • セッションCookieは暗号化されており、ログインしていない人は調整の内容にアクセスできません。
  • 調整の作成・編集などは管理者に限定し、アクセス権限を管理しています。

9. 本ポリシーの変更

運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。

10. お問い合わせ

お問い合わせは研究室の管理者(教員)までご連絡ください。

芝浦工業大学 研究室